Отказное письмо для торговли

 

Отказное письмо —  документ, который задействован  в ежедневной практике  учреждений стандартизации и сертификации и  содержит разъяснительную информацию, о том, почему   указанные в нем товары не подлежат обязательной сертификации.  В тексте документа непременно содержатся ссылки на законодательные акты,  которыми руководствуется специалист при его выдаче.    Значительная часть продукции  проходит обязательную сертификацию: определяется ОКП товара, после чего осуществляется идентификация, обработка информации, дополнительно определяется код ТНВЭД, чтобы рассчитать пошлину при импорте или экспорте продукции. Сертификация проводится на основании   требований тех. регламентов  таможенного союза или перечня товаров в системе ГОСТ Р. Каждый регламент содержит перечень товаров, которые должны подвергнуться процедуре сертификации в  обязательном порядке. Но  не все товары  попадают в эти перечни.  И как раз в этом случае, если продукция не подпадает ни под один законодательный акт, можно оформить отказное письмо.

 В каких случаях вам может понадобиться отказное письмо для торговли?

Отказное письмо  следует зарегистрировать, если  трудно определить по какому  из кодов ТН ВЭД  и/ или ОКП возможно осуществить классификацию продукции, а   заказчику  необходимо понять попадает ли продукция под требования тех или иных технических регламентов или других  документов, регулирующих проверку соответствия.  Письмо  адресуется и выдается заказчику (поставщику, производителю) который может применить его:

— в случае  проверок контролирующих органов;

—  при запросе информации со стороны потребителей;

— при запросе информации со стороны руководителей торговых сетей, магазинов, рынков, фирм.

— в случае других ситуаций,  когда требуется подтвердить законное право реализации товара внутри страны.

Отказное письмо на торговлю  не  предоставляется на таможне, поскольку для этого существует другой документ.

Что содержится в отказном письме для торговли?

В качестве основной информации  документ содержит заявление, что на данную продукцию нет необходимости оформлять сертификат, поскольку она не подлежит сертификации или  вместо сертификации попадает под процедуру декларирования. Помимо этого, в отказном письме представлены:  наименование продукции, код ОКП, код ТН ВЭД.

Как осуществить оформление  отказного письма?

Если Вы приняли решение подать заявку на оформление отказного письма, советуем Вам предварительно получить консультацию экспертов сертификационного центра «Иритест». Мы поможем осуществить процедуру оформления документа в течение 1-3 дней. Для оформления письма в наш сертификационный центр потребуется предоставить: заявление; учредительные документы компании- заказчика;  наименование и описание продукции с указанием сферы ее применения; коды ТНВЭД и ОКП. Документ действителен в течение  одного года.